(一)客戶簡(jiǎn)介
天津某熱力工程公司成立于2002年4月,注冊(cè)資金500萬(wàn)元,2016年整合南開區(qū)內(nèi)供熱資源,實(shí)現(xiàn)供熱面積超過1000萬(wàn)平方米,具有天拖、萬(wàn)興和西區(qū)三個(gè)直屬供熱中心。2016年,公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入2.57億元,總收費(fèi)率達(dá)到95.14%,保障了南開區(qū)生產(chǎn)與居民的安全用熱。
(二)主要問題
- 客戶最初是南開區(qū)供熱管理部門,后來成立企業(yè),行政職能與企業(yè)職能不分,人員交叉互用;
- 企業(yè)的組織體系十幾年來未曾出現(xiàn)大的變動(dòng),在煤改氣變革、企業(yè)現(xiàn)代化制度建設(shè)、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管越來越嚴(yán)格等多種背景下,組織現(xiàn)有架構(gòu)不能適應(yīng)形勢(shì)變化;
- 企業(yè)的崗位設(shè)置滯后于形勢(shì)發(fā)展,而且與現(xiàn)象企業(yè)運(yùn)營(yíng)存在脫節(jié),同時(shí)現(xiàn)有人員冗余現(xiàn)象嚴(yán)重;
- 員工工作積極性與主動(dòng)性偏弱,績(jī)效考核與薪酬機(jī)制不明確,沒有有效的激勵(lì)機(jī)制;
- 企業(yè)制度與業(yè)務(wù)流程均較為陳舊,不能反映企業(yè)的現(xiàn)行狀態(tài)。
(三)解決方案
- 企事業(yè)單位職能分離,明確事業(yè)單位與企業(yè)單位各自組織架構(gòu)體系;
- 人崗分離,明確各組織架構(gòu)體系中設(shè)置崗位;
- 規(guī)范了客戶中心收費(fèi)、信訪、維修三大業(yè)務(wù)的崗位設(shè)置及核心業(yè)務(wù)流程。
(四)實(shí)施效果
- 在組織體系上將公司的行政屬性的職能與企業(yè)屬性的職能進(jìn)行了分離;
- 公司組織架構(gòu)得到了優(yōu)化;
- 公司的崗位設(shè)置進(jìn)行了明確;
- 客服中心的崗位體系及關(guān)鍵流程得到了優(yōu)化梳理。